Instruktioner och regler för försäljare

1. ARRANGÖR

Raseborgs stad
Platsansvarig: TomTori; Tom Rönnblad
telefon: 040 504 80 90
e-post: info@tomtori.fi

2. MARKNADSOMRÅDE

Ekenäs marknadsplan och Flemingsgatan mellan Rosenvägen och Hangögatan.
Navigatoradress: Flemingsgatan 19, 10600 Ekenäs.

3. PLATSBOKNING

Platsförsäljningen sker i år via en webbshop som öppnar den 15 juli 2025. Fjolårets försäljare erbjuds förra årets platser direkt till sin e-postadress.

Förfrågningar per telefon 040 504 8090 eller e-post: info@tomtori.fi.

Platsavgifter som betalas på plats, betalas i första hand med bankkort (gäller platser bokade under marknadsveckan efter att webbshoppen har stängt.

4. PLATSSTORLEKAR OCH PRISER

3 x 4 m 130 €
4 x 4 m 150 € (alla priser inkluderar 25,5 % moms) 

5. IORDNINGSTÄLLANDE AV FÖRSÄLJNINGSPLATS

Försäljningsställen kan sättas upp redan på onsdag efter 14:00, men försäljningen får börja först på torsdag morgon. Varje försäljare är ansvarig för att sätta upp sitt eget försäljningsställe. Arrangören har rätt att inspektera försäljningsställena och beordra de ändringar som hen anser nödvändiga att utföra. När du kommer till marknaden måste du anmäla dig hos den platsansvariga om du inte är säker på var ditt försäljningsställe finns. Arrangören kräver att varje försäljare reserverar ett tillräckligt stort antal vikter för att garantera en säker fastsättning av sitt tält under alla förhållanden. Varje försäljare är ansvarig för skador förorsakade av eventuell otillräcklig förankring på egen bekostnad. Mera vikter finns att lånas på marknadskontoret.

Observera att du inte får övernatta i tält eller fordon som finns på marknaden.

6. ELEKTRIFIERING

Det lokala energibolaget Raseborgs Energi ansvarar för eldistributionen på marknadsområdet. Skarvkablar (minst 20 m/försäljningsställe) ska försäljaren själv ha med sig.
Notera! Det är förbjudet att använda ojordade eller (vita) skarvkablar som är avsedda för inomhusbruk.

Elbehovet kan reserveras i webbshoppen, men faktureras inte i förskott utan betalas till marknadskontoret innan inkoppling.

Elavgifter 2025:

1 x 16 A ljusström = 60 €

3 x 16 A starkström = 120 €

3 x 32 A starkström = 180 €

(Elpriser bekräftas senare.)

7. TIDTABELL

Den officiella försäljningstiden är torsdag 08:00-21:00 och fredag 08:00-20:00. Du kan fråga den platsansvariga om eventuella avbokningar på torsdag från kl 06:00. Platser som betalas i förskott ska vara utnyttjade senast kl 08:00 om inget annat avtalats i förväg. Arrangören har rätt att sälja betalda platser på nytt om platsen inte har använts inom utsatt tid. Under hela evenemanget når du den platsansvariga på 040 504 80 90.

8. LIVSMEDELSFÖRSÄLJNING

Alla som säljer livsmedel bör själv göra stadgeenliga anmälningar.

Anmälan om livsmedelsverksamhet (doc) (även nya mobila verksamheter)
Anmälan om livsmedelsverksamhet (pdf) (även nya mobila verksamheter)

Anmälan om livsmedelshantering i en mobil livsmedelslokal

  • Livsmedelsföretagare i Hangö, Ingå och Raseborg ska anmäla sina mobila livsmedelslokaler (såsom transportbil, försäljningsvagn, tält, torgbord, vitrin) till Sydspetsens miljöhälsa. Anmälan behöver göras endast en gång t.ex. med blanketten ovan. Handläggning av anmälan är avgiftsbelagd enligt taxa, som godkänts av Sydspetsens miljöhälsonämnd.
  • Livsmedelsföretagare från andra kommuner ska anmäla sina mobila livsmedelslokaler till sin egen hemkommun OCH då de idkar livsmedelsverksamhet i Hangö, Ingå eller Raseborg ska de, senast fyra vardagar på förhand, lämna in en anmälan till Sydspetsens miljöhälsa (se blankett nedan) om sin verksamhet t.ex. på torg, marknader och under övriga kortvariga evenemang. Denna anmälan handläggs inte och är därför avgiftsfri. 
  • Intresseföreningar och privatpersoner, som inte idkar detta som en näring, behöver anmäla tillfällig försäljning/ överlåtelse av livsmedel endast om det inte är fråga om lågriskverksamhet. Hälsoinspektörerna kan hjälpa till att bedöma vad som är lågriskverksamhet. Ta vid behov kontakt. 
  • Anmälan om mobil livsmedelsverksamhet på ny plats eller ort (pdf)

9. FÖRBJUDNA PRODUKTER

Det är förbjudet att sälja produkter med utgångna ”bäst före-datum”. Ifrågavarande produkter får säljas endast i undantagsfall beviljade av arrangören, baserade på utlåtanden givna av hälsomyndigheter.  Alla produkter som relaterar till droger, såsom smycken, pipor och textiler är absolut förbjudna.

10. BRANDSÄKERHET

Uppgörande av öppen eld utan lov är förbjudet. Alla som använder öppen eld eller gasapparater bör ha tillräcklig släckningsutrustning, dvs. åtminstone brandfilt och 6 kg:s 27A 144BC handsläckare som granskats under det senaste året. I ett 4 x 4 m tält får finnas max 25 kg flytgas. Reservflaskor får inte förvaras på försäljningsstället, endast i de skåp som är avsedda för dem på marknadsområdet. Halogenlampor är förbjudna.

11. BILAR PÅ MARKNADSOMRÅDET

Att köra bil på marknadsområdet är tillåtet från onsdag 14:00 till torsdag 08:00 och för avlastning på torsdag från 20:30, fredag till 08:00 och för nedmontering tidigast 19:00. Vid andra tillfällen är det strängt förbjudet att ta in bilar på området utan arrangörens tillstånd. Handkärror finns att låna framför marknadskontoret.

12. STÄDNING

Försäljare bör själv sköta städningen av sin försäljningsplats, en städavgift på 30 € kan skickas ifall platsen inte är städad då marknaden är slut. Allt insamlat avfall skall föras till det av arrangören anvisade avfallsstället och sorteras enligt givna instruktioner.

13. NAMNSKYLT

Varje försäljningsställe ska ha en skylt som visar åtminstone försäljarens namn och bostadsort. Skyltstorlek minst A4.

14. ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

Genom att betala platsavgiften förbinder sig försäljaren att följa dessa regler och andra direktiv eller order givna av arrangören eller dess representant. Försäljningen, eller till försäljningen använda apparater får inte vara störande
eller skadligt för kunder, andra försäljare eller omgivningens invånare.